Gloria Jeans автоматизировала отчетность по аренде торговых точек

Компания Gloria Jeans автоматизировала отчетность по аренде торговых точек на платформе Anaplan, сообщает Retail.ru.

В результате внедрения были автоматизированы построение графика платежей в соответствии с «МСФО 16: Аренда» и расчет всех необходимых показателей, предъявляемых стандартом, а также начисление арендных расходов по принятым в компании правилам управленческого учета.

Кроме того, в ручном управлении сотрудниками Gloria Jeans больше не нуждаются формирование графиков арендных платежей (являющихся основой для расчетов с арендодателями) и построение прогнозных моделей начислений и оплат по действующим или перспективным магазинам с учетом точных условий аренды.

Запуск системы в промышленную эксплуатацию позволил унифицировать и стандартизировать условия аренды для автоматизации расчетов более чем по 2,5 тыс. документов аренды для почти 600 магазинов в четырех странах по трем различным методологиям. Помимо этого, теперь учитываются более 300 параметров, влияющих на расчет финального платежа по аренде.

Также в Gloria Jeans применяются алгоритмы наследования и ранжирования условий для учета всех типов документов по аренде – договоров, дополнительных соглашений, актов возврата, расторжения или наполнения, уведомлений, служебных записок и ряда других. Компания получила гибкую систему автоматизации расчетов переменных платежей, зависящих от превышения лимитов товарооборота, позволяющую выполнять расчеты в трех валютных срезах (в валюте договоров, национальных валютах.

«Этот проект изначально задумывался как кросс-функциональный, позволяющий создать полную электронную базу условий аренды для департамента недвижимости и департамента финансов, добиться большей гибкости в управленческом учете и высокой точности в расчете показателей в соответствии с МСФО», – говорит Александр Тарасов, старший вице-президент по финансам Gloria Jeans.

Компания специализируется на дизайне, производстве и продаже модной одежды, обуви и аксессуаров для всей семьи. Включает более 18 собственных и 164 партнерских производственных фабрик, два современных логистических центра и монобрендовую сеть, которая на конец 2019 года насчитывала около 582 магазинов в России и СНГ. В компании работает более 15 тысяч человек.